Instytucja Zarządzająca

Za zarządzanie programem regionalnym odpowiada Zarząd Województwa Łódzkiego. W praktyce to w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego umiejscowione są  Departamenty, którym powierzona została realizacja programu. Instytucja Zarządzająca odpowiada  za sprawną i poprawną realizację programu– zarówno w ujęciu całościowym, jak i na poziomie poszczególnych projektów. Wydaje też wytyczne, zalecenia i podręczniki dotyczące różnych aspektów związanych z realizacją programu oraz prowadzi działania promocyjno-informacyjne.

Kompetencje w zakresie zarządzania programem są bardzo szerokie – począwszy od jego opracowania, poprzez wybór projektów do dofinansowania, zlecanie płatności na rzecz beneficjentów i sprawdzenie poprawności ponoszonych przez nich wydatków, aż po całościowe monitorowanie postępów realizacji programu i weryfikację osiąganych celów.

Szczegółowy wykaz zadań wykonywanych przez Instytucję Zarządzającą obejmuje:

1. Przygotowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów do dofinansowania;
2. Wybór projektów do dofinansowania;
3. Zawieranie z wnioskodawcami umów o dofinansowanie projektu;
4. Zlecanie płatności na rzecz beneficjentów;
5. Zapewnienie aktualizacji i poprawności danych służących do monitorowania realizacji programu;
6. Pełnienie funkcji instytucji certyfikującej;
7. Prowadzenie kontroli realizacji programu, w tym weryfikacja prawidłowości wydatków ponoszonych przez beneficjentów;
8. Nakładanie korekt finansowych;
9. Odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi (np. środków niewykorzystanych, odsetek, należności do zwrotu w związku z nieprawidłowościami);
10. Ewaluację programu; 
11. Monitorowanie postępów realizacji programu; 
12. Zapewnienie informacji o programie i jego promocji. 

Instytucja Zarządzająca  może przekazać wykonywanie części swoich zadań do realizacji Instytucjom Pośredniczącym. Ciągle jednak zachowuje pełną odpowiedzialność za całość realizacji programu.

Zasady działania i obowiązki Instytucji Zarządzającej zostały określone w ustawie o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (rozdział 4).

Kontakt do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020: