W poprzedniej części naszego wpisu przedstawiliśmy podstawowe informacje nt. dokumentów rekrutacyjnych przy ubieganiu się o dotację na rozpoczęcie działalności. Pokazaliśmy również elementy, które powinien zawierać opis Waszego pomysłu na biznes. W tej części pokażemy Wam, jakie szczegółowe informacje powinniście uwzględnić, żeby był on oceniony pozytywnie.
Opis produktu/usługi
Musicie zadać sobie następujące pytania i udzielić na nie odpowiedzi:
- jakie produkty/usługi będę sprzedawać (w tym ich rodzaje czy też typy)?
- jakie będą ich główne cechy i zalety?
- czy jesteście wytwórcą produktu czy jedynie go oferujecie?
- jakie są niezbędne do ich wytworzenia surowce/komponenty?
- czy musicie polegać na podwykonawcach?
Analiza rynku
Podobnie jak w opisie produktów i usług, musicie udzielić odpowiedzi na poniższe pytania:
1. Analiza klientów:
- kim są potencjalni klienci?, czy będą to osoby prywatne czy też firmy?, a może i jedna i druga grupa?, czy możemy wyróżnić jakąś główną grupę klientów np. zamożne kobiety w wieku 40+?
- jakie są ich obecne i przyszłe oczekiwania?, co najczęściej i najchętniej kupują/jakie produkty są im potrzebne?
- czy i jakie produkty/usługi kupują u konkurencji?
- jakie wartości dodane ich interesują np. jakość, cena itp.?
- jakich klientów chcemy pozyskać w przyszłości?
2. Analiza zapotrzebowania na produkty/usługi firmy:
- jaka będzie szacowana wielkość sprzedaży produktów/usług firmy np. ilu klientów skorzysta z naszej oferty w skali m–ca?
- czy istnieją okresy obsługi zwiększonej/zmniejszonej ilości klientów?; jeśli tak, to w jaki sposób będziecie starali się poprawić stan tego zjawiska np. robiąc promocje, żeby przyciągnąć klientów, świadcząc dodatkowe usługi, na które w danym okresie jest zapotrzebowanie itp.
3. Analiza konkurencji:
- ile jest podobnych firm w regionie?, jaka jest cena oferowanych przez nie podobnych produktów/usług?, jakie są ich mocne i słabe strony?
- jakie są cechy wyróżniające nasz produkt/usługę na tle konkurencji w aspekcie np.:
- samego produktu (jego jakości, cech, budowy, innowacyjności),
- odbiorców (produkt niszowy adresowany do nietypowej grupy),
- innych elementów (wyłączność licencji, dostęp do produktu bez pośredników, własne kanały dystrybucji).
Wydatki niezbędne do rozpoczęcia działalności
Przede wszystkim należy skupić się wskazaniu:
- jakie zakupy inwestycyjne musimy ponieść, żeby móc rozpocząć działalność?, opis powinien być możliwie dokładny wraz z uzasadnieniem,
- potencjalnych dostawców i/lub wykonawców,
- jakie będą źródła finansowania inwestycji, czy dotacja wystarczy na zrealizowanie wszystkich zakupów, a jeśli nie, to skąd weźmiecie pozostałe środki?
Prognoza przychodów i kosztów
Podobnie jak w przypadku wydatków musicie obliczyć:
- jakie będą źródła i wielkość przychodów i w jaki sposób osiągnęliście podane wartości przychodów i kosztów?
Przykład: 100 klientów miesięcznie, z których każdy kupi produkty za średnio 200 zł, daje nam 20 000 zł przychodu.
- jakie będą źródła i wielkość kosztów? Kosztami mogą być np.:
- koszty materiałów i energii – wszystko co niezbędne do wytworzenia produktu + koszty zasilania maszyn i urządzeń (prąd, gaz itp.),
- koszty towarów – tego, co sprzedajemy w niezmienionej postaci,
- świadczenia na rzecz pracowników – wynagrodzenia,
- koszty usług,
- podatki i opłaty (np. podatek od nieruchomości, podatki lokalne),
- ubezpieczenia społeczne – składki płacone do ZUS,
- pozostałe (np. podróże służbowe, reklama, ubezpieczenie majątkowe).
Promocja
Czasami możecie się spotkać z określeniem „plan promocji” – w obydwu przypadkach chodzi o to, jakie działania będziecie podejmować, żeby wypromować swoją firmę oraz jej ofertę produktów/usług. Może to być promocja w internecie (pozycjonowanie strony internetowej, Google AdWords itp.), wpisy do lokalizatorów internetowych (Zumi, Google Maps), reklamy na portalach branżowych, uczestnictwo na imprezach branżowych, udziały w przetargach itp.
Pamiętajcie tylko, żeby stosować działania promocyjne adekwatne do przedmiotu działalności – sklep spożywczy raczej nie potrzebuje strony internetowej.
I to wszystko na dzisiaj. Mamy nadzieję, że nasze porady pomogą Wam w skutecznym ubieganiu się o dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Trzymamy mocno kciuki za Was i Wasze pomysły biznesowe!