Informacja o szkoleniu
Departament Polityki Regionalnej zaprasza na bezpłatne dwudniowe szkolenie pn. „Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej”.
Najbliższe szkolenie odbędzie się w terminie 23-24 listopada 2017 r. w godz. 9:00-16:30 (rejestracja od godz. 8:30 ), ul. Wólczańska 4a w Łodzi, budynek Cosinus.
Zajęcia poprowadzą:
- Małgorzata Rulińska
Ekspert Europejskiego Funduszu Społecznego z listy Ministra Infrastruktury i Rozwoju w dziedzinie administracji rządowej i samorządowej, wykluczenia społecznego, systemu służby zdrowia. Ocenia projekty, trenerka EFS ze złotym certyfikatem, doradca specjalistyczny w Regionalnym Ośrodku EFS w Gorzowie Wielkopolskim (2010-2014), członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy przez 5 lat, obecnie dyrektor polsko-duńskiej firmy szkoleniowo-doradczej i kierownik merytoryczny projektu innowacyjnego. - Roman Stempel
Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował z wieloma jednostkami administracji publicznej, m. in. z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Zarządem Mienia Skarbu Państwa, czy archiwum Polskiej Akademii Nauk.
W przypadku chęci wzięcia udziału w szkoleniu, prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego do dnia poprzedzającego spotkanie do godz. 12:00 lub do wyczerpania miejsc wraz z niniejszą informacją pod przyciskiem „Weź udział”. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc o udziale w spotkaniach decydować będzie kolejność zgłoszeń.
Dla kogo
Szkolenie jest skierowane do beneficjentów RPO WŁ na lata 2014-2020.
Program szkolenia
- Wyjaśnienie pojęć kancelaryjnych i archiwalnych niezbędnych dla prac porządkowych i ewidencyjnych;
- Obieg dokumentacji w projekcie;
- Wartościowanie dokumentacji, określanie jej kwalifikacji oraz ustalanie okresów i sposobu przechowywania;
- Obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową, w tym w szczególności podmiotów nie zobowiązanych do stosowania instrukcji kancelaryjnej (procedury archiwizacji dokumentacji projektowej);
- Warsztat z przygotowania własnego systemu obiegu dokumentacji projektowej w podmiocie realizującym;
- Warsztat z przygotowania dokumentacji projektowej pod kątem archiwizacji;
- Rodzaje kontroli projektów (doraźna, planowa, krzyżowa);
- Podmioty uprawnione do kontroli projektów realizowanych w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020;
- Omówienie uprawnień podmiotów kontrolujących;
- Omówienie kontroli dokumentów finansowych;
- Omówienie kontroli dokumentów potwierdzających zgodność działań projektowych z politykami wspólnotowymi z uwzględnieniem zasad ich przygotowania;
- Omówienie kontroli dokumentów potwierdzające zgodność zrealizowanych działań z Ustawą Prawo zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności;
- Omówienie kontroli dokumentów potwierdzających osiągnięcie założonych wskaźników produktów/rezultatów;
- Omówienie kontroli działań informacyjno-promocyjnych w projekcie;
- Najczęściej występujące nieprawidłowości w dokumentacji projektowej;
- Skutki i konsekwencje nieprawidłowości dokumentacyjnej w projekcie.
Organizator spotkania
Departament Polityki Regionalnej
Wydział Komunikacji Funduszy Europejskich
ul. Tuwima 22/26
90-002 Łódź
tel.: 42 663 30 28
e-mail: promocja.rpo@lodzkie.pl