W tym miejscu znajdziesz informacje o dokumentach niezbędnych przy realizacji projektów dofinasowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Na każdym etapie, począwszy od starania się o wsparcie unijne, a skończywszy na rozliczeniu/zamknięciu projektu, należy korzystać ze wzorów dokumentów takich jak: wzór wniosku o dofinansowanie, wzór umowy czy wzór wniosku o płatność. Jednak dokumenty te mogą różnić się w zależności od konkursu, w którym bierze się udział. Istotne jest, aby korzystać z ich aktualnych wersji.
W każdym ogłoszeniu o naborze wniosków znajdują się niezbędne wzory dokumentów. Stanowią one załączniki do regulaminu konkursu.
Dla wybranych programów i działań zostały przygotowane także ogólne wzory dokumentów, przedstawione poniżej.
Wniosek o dofinansowanie
Jednym z podstawowych dokumentów, które są wymagane przy ubieganiu się o wsparcie, jest wniosek o dofinansowanie.
We wniosku o dofinansowanie należy dowieść, że dany projekt spełnia wszystkie warunki określone w regulaminie konkursu i wpisuje się w cele Programu. Wnioski składa się w ściśle określonych terminach wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.
We wniosku o dofinansowanie muszą się znaleźć następujące informacje:
- ogólne informacje o projekcie (m.in. Program/Priorytet/Działanie/Poddziałanie, tytuł i opis projektu, wartość i rodzaj projektu),
- miejsce i termin realizacji,
- klasyfikacja (m.in. zakres interwencji, forma finansowania, rodzaj działalności gospodarczej),
- informacje o wnioskodawcy (m.in. NIP, nazwa, dane teleadresowe, forma prawna),
- kwestie finansowe (m.in. budżet projektu, źródła jego finansowania).
Wzór wniosku o dofinansowanie stanowi załącznik do regulaminu konkursu. W zależności od konkursu wnioski należy złożyć w wersji papierowej.
Nie wolno zapomnieć także o załącznikach do wniosku o dofinansowanie. Wykaz wymaganych dokumentów oraz, w razie potrzeby, ich wzory znajdują się w dokumentacji konkursowej.
Umowa o dofinansowanie
Jeżeli w wyniku oceny wniosek zostanie wybrany do dofinansowania, z projektodawcą zostanie zawarta umowa o dofinansowanie.
Określa ona zasady, na jakich przyznano środki oraz podstawowe obowiązki związane z realizacją projektu i jego rozliczeniem. Przed podpisaniem umowy należy zgromadzić wymagane załączniki. Najczęściej wymaganymi są: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach podatków i składek ZUS, zaświadczenie o niekaralności, a także dokumenty specyficzne dla danego projektu.
W umowie o dofinansowanie znajdują się takie informacje, jak:
- ogólne informacje (m.in. identyfikacja projektu, Program/Priorytet/Działanie/Poddziałanie, nazwy instytucji zawierającej umowę i odpowiedzialnej za sprawdzanie wniosków o płatność, termin realizacji, kwestie finansowe),
- informacje o beneficjencie (m.in. NIP, nazwa, dane teleadresowe, forma prawna, numer rachunku bankowego),
- zasady przekazywania środków unijnych (m.in. terminy przekazania, poziom dofinansowania, warunki otrzymania transzy, określenie zaliczkowania bądź refundacji wydatków),
- zasady rozliczania projektu,
- obowiązki beneficjenta (m.in. obowiązki informacyjno-promocyjne, sprawozdawczość w projekcie, zachowanie zasady konkurencyjności, ochrona danych osobowych, itp.)
- zasady monitorowania i kontroli projektu,
- warunki rozwiązania umowy o dofinansowanie.
Wzór umowy o dofinansowanie - tak jak wzór wniosku - stanowi załącznik do regulaminu konkursu.
Do umowy załączana jest treść wniosku o dofinansowanie, który złożono w ramach konkursu.
Wniosek o płatność
Środki z RPO WŁ wypłacane są na podstawie wniosków o płatność. We wniosku o płatność należy wskazać okres, który on rozlicza oraz uzupełnić informacje o wydatkach, refundacjach/zaliczkach, kategoriach kosztów, wpisać źródła finansowania wydatków, przedstawić zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oraz wskazać wartości wskaźników osiągnięte dla danego okresu sprawozdawczego. Wnioski o płatność są podstawą do wypłaty przyznanej dotacji w formie zaliczki, refundacji częściowej lub całkowitej.
Po zakończeniu projektu w terminie określonym w umowie o dofinansowanie beneficjent jest zobowiązany złożyć wniosek o płatność końcową. Na tym etapie następuje ostateczne rozliczenie projektu, weryfikowane jest m.in. to, czy wszystkie koszty zostały prawidłowo poniesione.
- Wzór wniosku do działania VIII.1 Wsparcie aktywności zawodowej osób po 29. roku życia przez powiatowe urzędy pracy
- Wzór opisu do faktury
- Podręcznik Beneficjenta SL 2014
- Wzór wniosku o płatność
- Metodologia obliczania wartości wydatków kwalifikowanych objętych limitami
- Wzór oświadczenia Beneficjenta o przestrzeganiu zasad trwałości projektu